Venemaa viisa kutse (mida nimetatakse ka viisa toeks või turismivautšeriks) on kohustuslik dokument Venemaa viisa saamiseks. Olen taotlenud kutsekirju paljudelt hotellidelt ja erinevatelt Venemaa reisikorraldajatelt. Selles artiklis jagan oma kogemust selle dokumendiga, mis tekitab Venemaa viisa vormistamisel endiselt palju kahtlusi ja küsimusi. Samuti selgitan, kuidas saada turismi- või ärireisiks kutse 5 minutiga.
1. Mis on Venemaa kutsekiri (või viisa tugi)?
Vene kutsekiri, mida nimetatakse ka viisa toeks või turismivautšeriks, on dokument, millega Venemaal elav füüsiline või juriidiline isik kutsub sind endale külla – olgu see turismi, äri, õpingute või isikliku reisi eesmärgil.
See on kohustuslik dokument, et taotleda Venemaa viisat. Ära aja kutsekirja segamini hotellibroneeringuga. Need ei ole omavahel seotud. Hotellibroneering ei ole viisa saamiseks vajalik. Mõne teise viisa puhul, näiteks Hiina viisa, tuleb tavaliselt esitada hotellibroneeringute koopiad, kuid Venemaa viisa puhul mitte.
2. Millised Venemaa kutse tüübid on olemas?
Sõltuvalt reisi eesmärgist on olemas erinevat tüüpi kutsekirju ehk viisa tuge. Kõige levinumad on järgmised:
2.1. Turismikutse (kui ööbid hotellides või korterites)
Turismikutse on neist kõige levinum ning see on vajalik turismiviisa vormistamiseks. Seda võivad väljastada:
- Hotell või hotellid, kus sa ööbid. Mõned pakuvad seda tasuta, kuid enamik küsib väljastamise eest tasu. Üha vähem hotelle teeb seda tasuta, kuid pea meeles: kui nad väljastavad kutse tasuta ja sa otsustad hiljem hotelli vahetada, võidakse sinu broneeringu tegemisel kasutatud krediitkaardilt võtta trahv kuni 5,000 rubla. Kutse saadetakse sulle e-posti või faksi teel.
- Vene reisikorraldajad, kellel on Venemaa Föderatsiooni Majandusarengu Ministeeriumi Föderaalse Turismiagentuuri luba. Mõned neist reisikorraldajatest võimaldavad sul saada kutsekirja veebis 5 minutiga, märkides hotellid, kus plaanid ööbida (pole hullu, kui hiljem ööbid teistes hotellides). Piisab PDF-dokumendi väljaprintimisest ja selle esitamisest koos ülejäänud dokumentidega. Artikli viimases osas selgitan, kuidas saada kutsekiri veebis kiiresti.
Oluline on meeles pidada, et Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay või sarnased platvormid ei saa turismikutseid väljastada. Sel juhul on kõige parem pöörduda volitatud Vene reisikorraldaja poole. Selgitan seda põhjalikumalt siin artiklis: Kuidas saada Venemaa kutse, kui ööbin Airbnb kaudu?
2.2. Kutsekiri isiklikuks reisiks (kui külastad sõpru või peret)
Kui sind kutsub külalisena Venemaal elav sugulane või sõber, vajad isikliku reisi viisa taotlemiseks kutsekirja. See kutsekiri tuleb vormistada Venemaal sinu sõbra või sugulase poolt. Seda saab teha kahel viisil:
- Kohapeal ühes Venemaa Siseministeeriumi Migratsioonipeavalitsuse kontoris (lühendatult GUVM, varem tuntud kui FMS)
- Veebis Venemaa valitsuse portaali kaudu: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Ärikutse (kui lähed Venemaale äriasju ajama)
Äriviisa vormistamiseks on kohustuslik ärikutsekiri, mille saad Venemaa ettevõtte kaudu, kes sind kutsub. See ettevõte peab taotlema kutse Venemaa Siseministeeriumi Migratsioonipeavalitsuse kaudu. Kutsekiri võib olla paberil (vajab postitamist) või elektroonilisel kujul.
Saad selle ka ise hankida, ostes kutsekirja. On mitmeid agentuure, mille kaudu on võimalik osta ärikutsekiri veebis.
2.4. Kutsekiri õpinguteks (kui asud õppima ülikooli või kooli)
Õpingute kutsekirja puhul pead võtma ühendust õppeasutusega (ülikool, akadeemia või kool), et nad saaksid kutsekirja vormistada ja sulle saata.
2.5. Transiidikutse (pole vajalik)
Transiitviisa taotlemiseks ei ole kutsekirja vaja. Tegelikult transiidikutset ei olegi. Kutsekirja asemel peavad transiitviisa taotlejad esitama:
- Lennupiletid, mis on ostetud Venemaa Föderatsiooni sisenemiseks ja sealt lahkumiseks
- Lõppsihtkoha viisa (näiteks Hiina, India või Jaapan), mida ei nõuta juhul, kui taotleja kodakondsus võimaldab lõppsihtkohta siseneda viisavabalt.
2.6. Muud kutsekirjade tüübid
Lisaks eeltoodule on olemas ka muud kutsekirjade tüübid, näiteks tööks, ajakirjanikele, teadus-, kunstiliste või kultuuriliste tegevuste osalejatele, rahvusvaheliste spordiürituste osalejatele (ja nende saatjatele), linnadevaheliste vahetusprogrammide osalejatele, rahvusvahelist reisijate- või kaubavedu teostavatele autojuhtidele jne.
3. Milline peab kutsekirja formaat olema?
Tavaliselt on see A4-formaadis dokument, millel on Venemaa kutsuja (füüsilise või juriidilise isiku) tempel ja allkiri ning mis sisaldab sinu isikuandmeid ja majutuse kohta. Vene ametiasutused soovivad teada, kus sa Venemaal viibimise ajal oled.
Turismireisi kutsekiri on kõige tavalisem. See kutsekiri koosneb kahest eraldi osast, mis on välimuselt väga sarnased:
- Turismiteenuste leping (turismivautšer), mis kinnitab, et oled Venemaal hotelliteenuse tellinud. Selles osas on kirjas sinu isikuandmed, linnad, mida külastad, samuti hotelli pakutavad teenused ja kinnitus, et oled broneeringu eest tasunud.
- Välismaalaste vastuvõtu kinnitus (kinnituskiri), mis – nagu nimigi ütleb – on hotelli kinnitus sinu külastuse kohta. Seal on samuti kirjas sinu isikuandmed ja majutuskohad, kus sa ööbid.
Artikli alguses näed paari näidet turismikutsetest. Olen kasutanud erinevate Vene reisikorraldajate turismikutseid ja formaat on väga sarnane.
Viisataotluse jaoks piisab e-postiga saadud kutsekirja väljaprintimisest või vajadusel faksi koopiast. See tähendab, et reeglina ei ole originaaldokumenti vaja esitada.
Arvesta, et: mõne ärikutse tüübi puhul või isikliku reisi või õpingute korral tuleb esitada originaal, seega peab see Venemaalt sulle kohale saadetama.
4. Millise perioodi peab kutsekiri katma?
Väga lihtne: kui taotled viisat ajavahemikuks 1 kuni 10 August, siis kutsekirjas peab olema märgitud, et see katab vähemalt perioodi 1 kuni 10 August (pole hullu, kui kutsekiri katab pikema perioodi, näiteks 31 July kuni 12 August).
Sa ei saa riigis viibida ühtegi lisööd ilma seda põhjendamata.
4.1. Aga kui ma ööbin Venemaal mitmes hotellis? Kas mul on vaja mitut kutsekirja?
Kui ööbid kahes või enamas hotellis, pead võtma ühendust iga hotelliga, et igaüks teeks sulle kutse selleks ajaks, mil sa nende juures viibid, nii et kogu sinu viibimine oleks kõigi kutsekirjadega kaetud.
Mõnel juhul võib olla hotelle, kellel pole midagi selle vastu, et teha kutsekiri kogu Venemaal viibimise perioodiks, kuid see on üha haruldasem ning reeglina saadavad nad kutse ainult nende päevade kohta, mil sa nende juures ööbid.
Igal juhul, kui ööbid mitmes hotellis, on kõige lihtsam hankida kutsekiri ise volitatud Vene reisikorraldaja kaudu. Selgitan seda artikli viimases osas.
4.2. Aga ööd, mille veedan rongis?
Näiteks kui reisid Venemaale ja ööbid 1 kuni 5 August Moskvas, 5. kuupäeva öö veedad rongis Peterburi ning 6 kuni 10 August ööbid Peterburis, siis vajad kutsekirja, mis märgib vähemalt perioodi 1 kuni 10 August.
Kutsekirjas ei pea olema kirjas, et veedad öö rongis; piisab, kui kutsekirjas märgitud periood hõlmab ka rongiööd.
Veel üks näide: kui sinu Venemaa reis algab öörongiga (näiteks 1 August öösel) ja ööbid Moskva hotellis 2 kuni 5 August ning seejärel sõidad koju, siis peab kutsekiri kajastama perioodi 1 kuni 5 August. Kui hotell kutsub sind ainult 2 kuni 5 August, siis on parem osta kutsekiri kogu perioodiks Vene reisikorraldajalt.
Viimase näitena: kui plaanid teha Trans-Siberi marsruudi, peab kutsekiri näitama kogu reisi perioodi, näiteks 1 kuni 15 August, sõltumata sellest, kas ööbid rongis. Sel juhul tuleb kutsekirjas märkida linnad, kus sa ööbid (mitte kõik linnad, mida külastad või millest läbi sõidad).
5. Kui palju maksab Venemaa turismikutse?
Vene reisikorraldajad pakuvad turismikutseid erinevate hindadega. Ainus, mida tuleb meeles pidada: see peab olema Venemaa Föderatsiooni Majandusarengu Ministeeriumi Föderaalse Turismiagentuuri poolt volitatud reisikorraldaja ning kehtiva litsentsiga. Hinnad võivad jääda vahemikku 15 kuni 50 euros või isegi rohkem, kui hangid kutse viisa vormistamise agentuuri kaudu.
See hind sõltub kahest tegurist:
- Esiteks määrab iga reisikorraldaja oma hinnad vabalt. Kõik väljastavad sama tüüpi kutsekirja. Oluline on siin kontrollida kahte asja: et tegemist on Föderaalse Turismiagentuuri poolt volitatud reisikorraldajaga ja et tema litsents on kehtiv. Viimane on tähtis, sest mul on olnud mitu juhtumit, kus turistil keelduti Venemaa konsulaadis reisikorraldaja kutsekirja aktsepteerimast, kuna litsents oli aegunud. Kuigi reisikorraldaja tagastas raha, oli see suur ajakadu.
- Teiseks võivad hinnad erineda sõltuvalt taotlejate kodakondsusest. Näiteks Euroopa Liidu kodanikele, USA-le, Jaapanile või Austraaliale on kutsekirja saamine soodsam kui nende riikide kodanikele, keda Venemaal peetakse „immigratsiooniriskiks“. Seega pakuvad Vene reisikorraldajad Aafrika riikide ja mõnede Aasia riikide (näiteks India või Hiina) kodanikele kutsekirju kõrgema hinnaga.
6. Kas ma pean ööbima kutsekirjas märgitud hotellis?
Kui said kutsekirja volitatud Vene turismiagentuuri kaudu, siis sa ei ole kohustatud ööbima kutsekirjas märgitud hotellis. Veelgi enam: paljud inimesed, kes viisat vormistavad, ei lisa kutsekirja hotellide infot ning lasevad kutse väljastaval reisikorraldajal lisada hotelli suvaliselt. Samuti võid kutset ostes lisada suvalise hotelli või selle hotelli, kus sa tegelikult ööbid.
Keegi ei kontrolli, kas sa ööbisid kutsekirjas märgitud hotellis, seega võid valida ööbimise ka sõprade või sugulaste juures või isegi erapindadel.
Kuid arvesta üht: kui said kutsekirja tasuta oma hotelli kaudu ja lõpuks seal ei ööbinud, võtab hotell sinu broneeringu tegemisel kasutatud krediitkaardilt trahvi, mis võib ulatuda 5,000 rublani.
Muidugi ära tee järgmist viga (mis on üsna levinud): ära lisa turismikutsekirja erapinna aadressi (olgu see sõprade või pere oma), sest konsulaadis öeldakse sulle, et sellise majutuse puhul tuleb vormistada eraviisa, mitte turismiviisa.
7. Kas pean kutsekirja lisama kõik linnad, mida külastan?
Kutsekirjas pead märkima linnad, kus sa ööbid. Ei ole vaja lisada kõiki linnu, mida külastad või millest läbi sõidad, vaid ainult neid, kus sa peatuda kavatsed.
Pea meeles, et ka taotlusvormis pead märkima linnad, kus sa ööbid, ning need peavad olema samad, mis on kirjas kutsekirjas
Kui ööbid paljudes linnades (näiteks kui teed Trans-Siberi või Trans-Mongoolia marsruudi), võib juhtuda, et mõned kutsekirja taotlusvormid ei luba märkida rohkem kui 5 linna. Aga see on täiesti okei. Sel juhul piisab, kui märgid 5 peamist linna, kus ööbid (taotlusvormis pead märkima samad linnad).
7.1. Mis siis, kui otsustan külastada linna, mida kutsekirjas pole?
Midagi ei juhtu. Võid seda samuti külastada. Tegelikult saad pärast viisa saamist Venemaal vabalt ringi liikuda.
7.2. Mis siis, kui otsustan mitte külastada mõnda linna, mis on kutsekirjas kirjas?
Midagi ei juhtu. Sa ei ole kohustatud külastama linnu, mille märkisid viisataotluses ja kutsekirjas.
8. Mõned erijuhud
Mõnes riigis, näiteks Prantsusmaal, kui planeeritud reis Venemaale kestab kauem kui 13 päeva, tuleb esitada ka järgmised dokumendid:
- Sinu Venemaal viibimise detailne programm, mida saad küsida agentuurilt, kes sinu kutsekirja väljastas. Selleks pead agentuurile edastama oma marsruudi (mis päevadel oled igas linnas) ning nad saadavad sulle allkirjastatud ja templiga kinnitatud teekonna. Reisikorraldajad, keda mainin järgmises jaotises, saavad selle detailse programmi koostada.
- Hotellibroneeringud, mis kinnitavad turismiteenuste täielikku tasumist (arve sinu nimele, maksekinnitus või konto väljavõte, kui maksid krediitkaardiga või ACH ülekandega). Võid saata ka hotellibroneeringu kinnituse (paljud hotellid ei võta toa eest tasu enne lahkumist).
9. Kuidas saada kutsekiri 5 minutiga
Selles blogis olen välja toonud 2 volitatud Vene reisikorraldajate teenust, mille kaudu on võimalik saada kutsekiri 5 minutiga. Vali endale sobiv reisikorraldaja:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Miks ma toon välja just need teenused, mitte teised? Põhimõtteliselt neljal põhjusel:
- Esiteks, sest olen neid erinevatel kordadel kasutanud ja tean, et viisa vormistamisel ei teki probleeme, kuna need on volitatud Vene reisikorraldajad kehtiva litsentsiga.
- Teiseks, sest need on 2 teenust, mis võimaldavad saada kutsekirja automaatselt veebis (ei pea ootama)
- Kolmandaks, sest need on üsna soodsad võrreldes teistega.
- Neljandaks, sest kutsekirjast on lihtne leida info, mida on vaja viisataotluse vormi täitmiseks: organisatsiooni nimi, aadress, viitenumber ja kinnituse number (allpool selgitan seda infot täpsemalt).
9.1. iVisa
- Organisatsiooni nimi: Visa Service, LLC (registreeritud Venemaa Föderatsiooni Föderaalse Turismiagentuuri reisikorraldajate registris)
- Aadress: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
- Viitenumber: 015681
- Kinnituse number: allolevas näites on kutsekirja number 3856, kuid pea meeles, et see info on iga kutsekirja puhul erinev.
Kutse saab hankida järgmise vormi kaudu: https://venemaal.ee/visa-support
Pärast makse tegemist võimaldab veebisüsteem sul automaatselt kutsekirja PDF-formaadis alla laadida:
Info, mille pead taotlusvormi täitmisel sisestama:
9.2. Russia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Organisatsiooni nimi: Travel Econom (registreeritud Venemaa Föderatsiooni Föderaalse Turismiagentuuri reisikorraldajate registris)
- Aadress: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Viitenumber: 020572
- Kinnituse number: see on iga kutsekirja puhul erinev.
Kutse saab hankida selle lingi kaudu: https://venemaal.ee/letter-invitation-russia/
Loodan, et see artikkel aitas sul saada Venemaale kutse ehk viisa toe kirja. Allpool saad jätta oma kommentaarid või küsimused. Kui see oli sulle kasulik, saad mind aidata, jagades seda oma sotsiaalvõrgustikes. Aitäh!
