Venemaa viisa taotlemine ei ole nii keeruline, kui esmapilgul võib tunduda. Viisasid väljastatakse erinevatel eesmärkidel: turism, äri, õpingud, töö jne. Eesti kodanikele on kuni 30-päevase ühekordse reisi puhul tavaliselt parim valik elektrooniline viisa (e-viisa), mida on kiirem ja lihtsam internetis taotleda.
See artikkel on aga mõeldud neile reisijatele, kes vajavad üle 30 päeva kestvat viibimist või plaanivad Venemaale siseneda rohkem kui ühe korra ning vajavad seetõttu tavalist viisat. Siin selgitan, kuidas saab kõik viisa taotlemiseks vajalikud dokumendid interneti teel lihtsalt ja kiiresti kätte umbes ühe tunniga. Hoolimata Ukraina konfliktist väljastatakse viisasid tavapärases korras.
SISSEJUHATUS
Olen taotlenud Venemaa turismiviisasid mitmel korral oma pereliikmetele ja sõpradele. Venemaa viisa saamise protsess on üsna bürokraatlik. Samas on just see bürokraatia loonud paljudele ettevõtetele võimaluse pakkuda viisade ja reisimisega seotud teenuseid.
Internetis leidub palju artikleid, mis kirjeldavad Venemaa viisa taotlemise protsessi, kuid ma ei leidnud ühtegi juhendit, mis selgitaks samm-sammult, kuidas Eestis viisat taotleda ning mida peab tavaline Eesti kodanik tegema, et taotlus iseseisvalt esitada.
Just seetõttu otsustasin selle artikli kirjutada — et selgitada üksikasjalikult, kuidas Eestis Venemaa viisat taotleda ning kuidas saadud viisaga lihtsalt ja mõistliku kuluga Venemaale reisida.
Kui reisite Venemaale reisibüroo korraldatud pakettreisiga, tegeleb büroo suure tõenäosusega ka viisa taotlemisega ning teilt küsitakse vaid vajalikke dokumente. Sellisel juhul on viisa kogukulu tavaliselt märksa suurem kui siis, kui teete taotluse ise.
1. PÕHIKÜSIMUSED
Enne kui vaatame kõik viisa taotlemise sammud üksikasjalikult läbi, vastan mõnele levinud küsimusele, et protsess oleks paremini arusaadav.
1.1. Mis on viisa ja kes saab seda taotleda?
Viisa annab välisriigi kodanikule loa siseneda Venemaa Föderatsiooni territooriumile või läbida seda transiidina. See dokument kleebitakse passi. Viisa näidis (vt allpool):
Kui olete Eesti Vabariigi kodanik, on Venemaale reisimiseks viisa kohustuslik. Mõnel riigil on Venemaaga kahepoolsed lepingud ning nende riikide kodanikud võivad siseneda Venemaale oma riikliku passiga ilma viisata. Nende hulka kuuluvad näiteks endised NSV Liidu riigid nagu Aserbaidžaan, Armeenia, Valgevene ja teised.
1.2. Milliseid viisasid on võimalik taotleda?
Sõltuvalt reisi eesmärgist väljastab Venemaa Föderatsioon seitset tüüpi viisasid:
- Turismiviisa. Kõige levinum viisatüüp, mida väljastatakse turismireisi eesmärgil. Turismiviisa antakse maksimaalselt kuni 90 päevaks.
- Äriviisa. Mõeldud isikutele, kes reisivad tööalastel või ärilistel eesmärkidel.
- Õppimisviisa. Väljastatakse isikutele, kes õpivad Venemaa Föderatsiooni õppeasutustes.
- Tööviisa. Annab õiguse töötada Venemaa Föderatsioonis.
- Humanitaarviisa. Väljastatakse kultuurivahetuse eesmärgil ning kehtib spordi-, teadus- ja tehnoloogia-, sotsiaal-poliitiliste ning religioossete või humanitaarmissioonide puhul.
- Eraviisa. Väljastatakse isikutele, kes külastavad Venemaal elavaid Venemaa kodanikke.
- Transiitviisa. Annab loa läbida Venemaa Föderatsiooni territooriumi transiidina (ei kehti reisijatele, kes teevad lennuümberistumise ja viibivad piiratud aja jooksul lennujaama transiiditsoonis).
Üldiselt on kõigi viisataotluste menetlemise kord sarnane. Peamine erinevus seisneb selles, et teatud juhtudel tuleb hankida nn kutsekiri, mille väljastab hotell (turismiviisa puhul), teid kutsuv Venemaa ettevõte (äriviisa puhul) või Venemaa õppeasutus (õppimisviisa puhul).
1.3. Kus saab viisat taotleda?
Eesti Vabariigis saate viisataotluse esitada teile sobivas Venemaa saatkonna konsulaaresinduses (valige lähim või mugavaim asukoht Tallinnas, Tartus või Narvas) või Vene Viisakeskuses (Venemaa saatkonna volitatud partnerorganisatsioon, mille esindused on Tallinnas, Tartus ja Narvas).
Dokumente saab esitada kas Vene Viisakeskusele või Venemaa Föderatsiooni lähimale konsulaaresindusele ainult eelnevalt broneeritud ajaga.
Vaatame nüüd nende asutuste kaudu viisa taotlemise eeliseid ja puudusi.
Variant 1: Venemaa Föderatsiooni konsulaadid Eestis
Eestis saab dokumente esitada järgmistele Venemaa Föderatsiooni konsulaaresindustele:
- Venemaa Föderatsiooni Saatkonna konsulaarosakond (Tallinn)
- Venemaa Föderatsiooni peakonsulaat Narvas
- Venemaa Saatkonna konsulaarosakonna kantselei Tartus
Eelised
- Peamine eelis on see, et viisa vormistamine konsulaadis on veidi soodsam. Tavataotluse tasu on 80 eurot (ühekordne sisenemine) ja kiirtaotluse tasu 160 eurot (ühekordne sisenemine). Kui esitate taotluse otse konsulaati, ei pea te maksma Vene Viisakeskuse 40-eurost teenustasu.
Puudused
- Peate broneerima vastuvõtuaja ja ootama konsulaadi poolt määratud kuupäeva ja kellaaega. Arvestage, et isegi kui tulete kohale määratud ajal, võib konsulaadi töötaja soovitada pöörduda hoopis Vene Viisakeskusesse.
- Konsulaadid ei paku tavaliselt kõige paremat klienditeeninduse taset.
- Kui unustate mõne dokumendi või teete vea, peate tulema tagasi teisel päeval, sest konsulaadid ei paku lisateenuseid nagu vormide täitmine, parandused, koopiate tegemine, fototeenused või postiteenused.
Variant 2: Vene Viisakeskused
Viimastel aastatel on Venemaa viisataotluste arv Eestis märgatavalt kasvanud. Seetõttu loodi Vene Viisakeskused, et kiirendada taotlusprotsessi ja muuta viisade vormistamine lihtsamaks. Vene Viisakeskused on asutused, mida haldab eraettevõte Artionis ning mis pakub viisateenuseid Eesti elanikele.
Vene viisakeskused asuvad Tallinnas, Narvas ja Tartus (alates 16. oktoobrist 2023 on Narva ja Tartu viisakeskused kuni edasise teatamiseni suletud. Taotlused tuleb esitada Tallinna viisakeskusesse).
Vene Viisakeskus tegutseb vahendajana viisataotleja ja konsulaadi vahel. Seal võetakse dokumendid vastu, kontrollitakse nende korrektsust ja edastatakse konsulaadile. Oluline on teada, et ainult konsulaadil on õigus viisataotlus heaks kiita või tagasi lükata ning lõpliku otsuse teeb alati konsulaat.
Pange tähele, et kõik teised veebilehed, mis pakuvad Vene viisa vormistamist, EI OLE AMETLIKUD ESINDUSED, vaid eraettevõtted, kes tegutsevad vahendajatena ning nende hinnad on tavaliselt palju kõrgemad.
Eelised
- Lahtiolekuajad: esmaspäevast reedeni kell 9:00–15:00 (laupäeval ja pühapäeval suletud)
- Viisakeskused pakuvad lisateenuseid, mida konsulaadid ei paku. Nende hulka kuuluvad vormide täitmine, koopiate tegemine, viisafotod jne. Protsess on korraldatud nii, et tavaliselt ei ole vaja järgmisel päeval uuesti tagasi tulla.
Puudused
- Lisaks viisatasule tuleb maksta Vene Viisakeskuse teenustasu 25 eurot (koos käibemaksuga) ning dokumentide eelkontrolli tasu 15 eurot (koos käibemaksuga) iga viisataotluse kohta.
1.4. Kui palju maksab Venemaa viisa?
Venemaa viisa vormistamise kulud:
- Menetlustasu (konsulaarmaks) — konsulaadis on tavaviisa hind 80 eurot (vormistamine kuni 10 päeva) või kiirviisa hind 160 eurot (vormistamine 3 päevaga).
- Kui esitate taotluse Vene Viisakeskuse kaudu, tuleb lisaks maksta teenustasu 40 eurot.
Viisa kogukulu hulka kuuluvad ka:
- Nõutava kutsekirja ehk viisatoetuse maksumus, mis on vähemalt 27 eurot (selles artiklis näitan, kuidas seda dokumenti saab internetist väga kiiresti, vaid mõne minutiga).
- Reisikindlustus on kohustuslik (ühenädalase reisi kindlustus maksab umbes 10 eurot).
Näiteks turismiviisa kogukulu on järgmine:
- 80 eurot (konsulaarmaks, ühekordne sisenemine)
- 27 eurot (kutsekiri)
- 15 eurot — reisikindlustus.
- Kokku: 122 eurot (koos kutsekirja ja kindlustusega).
Kui esitate taotluse Vene Viisakeskuse kaudu, lisandub hinnale veel 40 eurot (teenustasu ja dokumentide eelkontroll).
1.5. Millal tuleb viisataotlus esitada?
Viisat saab taotleda kuni 90 päeva enne reisi. Soovitatav on esitada taotlus vähemalt 3 nädalat enne väljasõitu.
Allpool näitan, kuidas kõik vajalikud dokumendid interneti kaudu vaid ühe tunniga kätte saada.
2. VENEMAA VIISA TAOTLEMISE SAMMUD
Viisa taotlemiseks tuleb esitada järgmised dokumendid:
- Elektrooniliselt täidetud viisa taotlusvorm (printige see välja, allkirjastage ja lisage passifoto).
- Pass (originaal).
- Kutsekiri (nimetatakse ka viisatoetuseks või turistikinnituseks). See kinnitab, et reisite turistina registreeritud Venemaa reisikorraldaja toetusel.
- Reisikindlustus.
Oluline teave:
- Kui plaanite ööbida Venemaal sõbra korteris, võite taotleda eraviisat, kuid arvestage, et eraviisa menetlus on aeglasem ja keerukam. Seetõttu on kuni 30-päevase viibimise korral lihtsam taotleda turismiviisat. Esitage lihtsalt kutsekiri mõne hotelli andmetega ning pärast viisa saamist võite valida muu majutuse.
Järgnevalt näitan Venemaa viisa taotlemise protsessi, mida ma ise alati kasutan.
Samm 1. Viisa taotlemiseks peab teie pass olema kehtiv
Viisa taotlemiseks peab teil olema kehtiv pass, mis kehtib vähemalt kuus kuud pärast viisa kehtivusaja lõppu. Passis peab olema vähemalt kaks tühja lehekülge.
Taotleja peab esitama originaalse passi, mis saadetakse mõneks päevaks konsulaati või Vene Viisakeskusesse.
Pass ei tohi olla kahjustatud (näiteks rebenenud kaaned või lehed, plekid jms). Vastasel juhul on parem pass enne taotlemist välja vahetada, sest konsulaadid järgivad väga rangeid nõudeid ning kahjustatud passe viisamenetluses ei aktsepteerita.
Samm 2. Koostage reisiplaan (kuupäevad, linnad ja hotellid)
Enne viisa taotlemist peate teadma täpsed riiki sisenemise ja riigist lahkumise kuupäevad. Need peavad olema paigas enne taotluse esitamist.
Lennu- ega rongipiletite ostmine ei ole viisataotluse esitamiseks kohustuslik.
Kui reisikuupäevad on teada, tuleks koostada reisikava ning otsustada, milliseid linnu või kohti soovite külastada ja millistes hotellides või korterites peatute.
Viisa taotlusvormis tuleb märkida külastatavad linnad ja sisenemiste arv. Kõige tavalisem on ühekordne viisa, kuid võite oma reisi muuta mitmekesisemaks — näiteks külastada Peterburi, seejärel sõita Soome ja tulla tagasi Peterburi (kahekordne viisa). Samuti võite planeerida külastusi Lätti, Ukrainasse, Kasahstani või Gruusiasse. Kui plaanite mitut riiki, tuleb sisenemis- ja väljumiskuupäevad hoolikalt läbi mõelda.
Näidis Venemaa reisiplaan:
- Reisikuupäevad: 21. juuli kuni 30. juuli 2026
- Linnad: Peterburi ja Moskva
- Peterburis 21. juulist kuni 24. juulini 2026
- Öörong Peterburist Moskvasse 24. juuli öösel
- Moskvas 25. juulist kuni 30. juulini 2026
Samm 3. Kutsekirja ehk viisatoetuse hankimine (visa support)
Kutsekiri (tuntud ka kui viisatoetus või turistikinnitus) on viisataotluse kõige olulisem dokument. Kutsekirja ja hotelli broneeringut ei tohi omavahel segi ajada. Kutsekiri on viisataotluse jaoks kohustuslik dokument, kuid hotelli broneering ei ole viisa vormistamiseks kohustuslik.
See dokument on viisataotluse esitamiseks vajalik ning selle võib väljastada hotell, ettevõte või muu organisatsioon, kes teid Venemaale kutsub.
Turismiviisa puhul väljastab kutsekirja (ehk viisatoetuse) hotell või ametlik reisibüroo, kellel on õigus Venemaa reise korraldada. See dokument kinnitab, et olete Venemaal majutusteenuse tellinud ja broneeringu eest tasunud.
Lisan siia reaalse viisatoetuse näidise (vt allolevat pilti). Andmed, mida on vaja viisa taotlusvormi täitmiseks, on märgitud punasega:
- Organisatsiooni nimi: Visa Centre, LLC
- Aadress: Leninsky Avenue 153 A office 706 St Petersburg 196247
- Viitenumber: 015681
- Kinnitusnumber: 106233 (pange tähele, et igal kutsekirjal on erinev kinnitusnumber)
Kuidas saada turismireisi jaoks viisatoetus? Selleks on kaks võimalust:
Kuidas viisatoetuskirja hankida? Võimalusi on kaks:
Variant 1. Küsi see otse HOTELLILT. Hotell saadab dokumendi teile e-posti või faksi teel. Teoorias peaks see olema tasuta, kuid tavaliselt küsitakse tasu (umbes 30–40 eurot).
Pange tähele: kui hotell väljastab teile tasuta kutsekirja, eeldatakse, et peatute selles hotellis. Kui tühistate broneeringu pärast tasuta kutse saamist, võib hotell kutse tühistada ja rakendada lisatasu.
Variant 2. Hankige kutsekiri ametliku REISIBÜROO kaudu. Kui teil ei ole aega mitme hotelliga ühendust võtta, on lihtsam tellida kutsekiri reisibüroo kaudu. Turul tegutseb palju agentuure, kes väljastavad viisatoetuskirju ning saadavad need umbes 5 minuti jooksul hinnaga ligikaudu 25–30 eurot. Selle variandi eelis on see, et pärast viisa kättesaamist võite vabalt oma majutusplaani muuta ja peatuda ükskõik millises hotellis või korteris.
Olen ise hankinud mitu kutsekirja interneti teel ning sisestanud juhuslikult valitud hotellide andmed Peterburis ja Moskvas.
Kutsekirja saamiseks kasutasin kahte allikat:
- iVisa
HotelsPro(teenust enam ei paku)
iVisa
iVisa on Venemaa reisikorraldaja, kes on kantud ametlikku registrisse. Praegu pakub iVisa üht parimat süsteemi kutsekirjade hankimiseks. Viisatoetuse väljastamine on täielikult automatiseeritud ning dokument saadetakse kohe pärast maksmist PDF-failina. Selle saab kohe välja printida. Maksmisvõimalused: krediitkaart või PayPal. Praegu on viisatoetuskirja hind umbes 27 eurot:
Vormi täitmine on lihtne. Vaadake näidet:
1. Andmed
Kui plaanite peatuda korteris, siis kirjutage hotelli väljale “korter + aadress”.
2. Kinnitamine
3. Maksmisviisid: PayPal või krediitkaart
4. Kutsekirja allalaadimine
Pärast makse sooritamist saate kutsekirja alla laadida PDF-failina. See saadetakse teile automaatselt ka e-posti teel. Näidis viisatoetuskirjast:
Viisa taotlusvormi täitmiseks on vaja järgmisi andmeid:
- Organisatsiooni nimi: Visa Centre, LLC
- Aadress: Leninsky Avenue 153 A office 706 St Petersburg 196247
- Viitenumber: 015681
- Kinnitusnumber: ülaltoodud näites on see 106233, kuid pange tähele, et see number on igal viisatoetuskirjal erinev.
HotelsPro (suletud)
See ametlik reisibüroo väljastas varem kutsekirju. Kutsekirja hind oli 1 200 rubla. Pärast makse tegemist saadeti dokument mõne minuti jooksul.
Samm 4. Kindlustuspoliis Venemaal viibimise ajaks
Viisa saamiseks peavad Eesti kodanikud esitama reisikindlustuse.
Esitada tuleb originaal või koopia reisikindlustusest, mis kehtib Venemaa Föderatsiooni territooriumil ja katab kogu viisa kehtivusperioodi.
Kindlustuspoliis peab sisaldama järgmisi andmeid:
- Lepingu sõlmimise kuupäev
- Poliisi number
- Kindlustatud isiku täielik nimi
- Kindlustusandja täielikud andmed
- Ühekordse ja kahekordse sisenemisega viisa puhul peab poliis kehtima kuni Venemaal viibimise perioodi lõpuni. Mitmekordse viisa puhul peab poliis kehtima vähemalt esimese reisi perioodi lõpuni.
- Kaetud meditsiini- ja meditsiinilise transpordi teenuste loetelu, sealhulgas repatrieerimine
- Territooriumina peab olema märgitud kogu maailm, Venemaa Föderatsioon või Euroopa koos Venemaa Föderatsiooniga
- Kindlustusandja allkiri
Hea ja kõikidele nõuetele vastav valik on Venemaa kindlustusfirma Solidarity. Poliisi saab osta ja alla laadida otse internetist. Pakkumise saamiseks minge tootelehele, valige kuupäevad ja reisijate arv — süsteem arvutab kindlustuspoliisi hinna automaatselt.
Samm 5. Viisa taotlusvormi täitmine
Kui teil on olemas kõik vajalikud andmed (kuupäevad, sisenemis- ja väljumiskuupäevad, kehtiv pass, kutsekiri ja reisikindlustus), olete valmis viisa taotlusvormi täitmiseks.
Link elektroonilise taotlusvormi täitmiseks:
Viisa taotlusvormi tuleb sisestada oma isikuandmed, reisi eesmärk (turism, äri, õpingud jne), reisiplaan ja kuupäevad, kindlustuspoliisi andmed ning muu allpool nõutud teave.
Kui täidate vormi esimest korda, valige riigiks Eesti ja sobiv keel. Kinnitage, et olete sissejuhatava teabega tutvunud, ning klõpsake nupul Fill out a new application form.
Määrake parool, et saaksite hiljem vormi juurde tagasi tulla (näiteks: ma123456789):
Jaotises Visit details tuleb sisestada eespool mainitud viisatoetuse andmed:
- Travel agency (turismiviisa taotluse korral)
- Organisatsiooni nimi
- Aadress
- Viitenumber
- Kinnitusnumber
Lõpuks tuleb valida asutus, kuhu te oma viisataotluse esitate. Võite valida endale sobivaima konsulaadi või Vene Viisakeskuse:
Pärast andmete sisestamise lõpetamist kuvatakse kogu info koondvaade. Selles etapis saate vajadusel sisestatud andmeid veel muuta. Kontrollige kõik hoolikalt üle ja klõpsake nupul Save:
Järgmises etapis saate vormi alla laadida PDF-vormingus. Selleks klõpsake lihtsalt nupul A4 Print:
Samm 6. Printige vorm välja, allkirjastage see ja lisage foto
Printige kahepoolne PDF-vorm välja, märkige kuupäev, lisage foto ning ärge unustage allkirja:
Lisada tuleb originaalfoto (3,5 × 4,5 cm). Foto peab olema hiljutine, värviline, valge taustaga, ilma tumendatud prillide ja peakateta. Täpsemad nõuded:
Samm 7. Võtke kõik dokumendid kaasa ja esitage need konsulaadile (või Vene Viisakeskusele)
Kui kõik dokumendid on valmis, viige need valitud konsulaati või viisakeskusesse. Pange tähele, et Venemaa viisataotluse dokumendid tuleb esitada järgmiselt:
- Taotleja ise (isik, kes viisat taotleb);
- Taotleja pereliige või sugulane (tuleb esitada sugulust tõendav dokument);
- Taotleja ametlik esindaja (vajalik notariaalselt kinnitatud volikiri — ainult juhul, kui taotlus esitatakse Vene Viisakeskuse kaudu).
Pange tähele, et posti teel saadetud taotlusi ei menetleta.
7.1. Konsulaat
Dokumente võetakse Venemaa Föderatsiooni konsulaadis vastu ainult eelneva broneeringu alusel. Aja saab broneerida internetis:
- Tallinn: http://tallinn.kdmid.ru/
- Narva: http://narva.kdmid.ru
- Tartu: http://tartu.kdmid.ru/
Tasumine toimub krediit- või deebetkaardiga.
7.2. Vene Viisakeskus (Russia Visa Application Centre)
Dokumendid saab esitada Vene Viisakeskuses.
Tasuda saab krediit-/deebetkaardiga või sularahas.
Pärast taotluse registreerimist saate tasude kohta kviitungi. Samuti on võimalik jälgida taotluse menetlemise staatust.
Samm 8. Passi koos viisaga kättesaamine
Võtke kaasa kviitung ja esitage see passi ja viisa kättesaamisel. Passi võib teie eest kätte saada ka kolmas isik (tal peab olema kviitung kaasas).
Passi ja viisa kättesaamiseks tuleb esitada taotluse registreerimisel saadud originaalkviitung. Kui soovite, et dokumendid võtaks vastu kolmas isik, peab ka temal olema originaalkviitung.
Menetluse ajad võivad erineda ning kogu protsess toimub Venemaa konsulaadi otsuse alusel. Tüüpilised menetlusajad on:
- Tavamenetlus — 10 päeva
- Kiirmenetlus — 3 päeva
Oluline teave: kontrollige viisa kehtivusaega ja veenduge, et see katab kogu teie Venemaal viibimise perioodi. Venemaa saatkond võtab passid paranduseks uuesti vastu, kui viisa kuupäevades on vaja muudatusi teha.
KOKKUVÕTE
Kui soovite Venemaa viisat taotleda iseseisvalt ning vältida vahendajaid või korduvaid käike konsulaati, on kõige lihtsam variant esitada taotlus Vene Viisakeskuse kaudu.
Kui teil on kehtiv pass olemas (pidage meeles, et vaja on originaalpassi), saab kõik ülejäänud dokumendid internetis väga lihtsalt ja kiiresti kätte. Kogu protsess võtab vähem kui ühe tunni:
- Kutsekiri 27 eurot — iVisa vorm
- Reisikindlustus (15 eurot / 10 päeva) — Solidarity
- Täitke viisa taotlusvorm tasuta aadressil: https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx. Printige see välja, allkirjastage ja lisage foto.
Kui kõik dokumendid on valmis, esitage need konsulaadile või Vene Viisakeskusele. Viisa menetlemine võtab tavaliselt umbes 10 päeva (kiirviisa puhul 3 päeva).
Loodan, et see artikkel aitas teil Venemaa viisat taotleda!
Kui see info oli kasulik, jagage seda palun ka teistega. Aitäh!
