Enamik inimesi, kes Venemaale reisivad, teevad seda turismiviisaga, mis lubab maksimaalselt 30-päevast viibimist. Äriviisa seevastu võimaldab pikemat viibimist ja suuremat paindlikkust. Seetõttu kasutavad seda viisat sageli reisijad, kellel on vaja viibida üle 30 päeva (olgu see turismi, äri või pere ja sõprade külastamise eesmärgil). Selles artiklis selgitan, kuidas taotleda Venemaa äriviisat ja kuidas kogu dokumentatsioon elektrooniliselt 1 tunniga kokku panna (sh ärikutse).
1. Mõned eelnevad asjad, mida arvesse võtta
Enne kui selgitan samm-sammult, kuidas äriviisat taotleda, on vaja rääkida mõnest eelnevast aspektist.
1.1. Mis on äriviisa?
Äriviisa on viisatüüp, mis väljastatakse välismaalastele, kes viibivad Venemaal ärilistel põhjustel. See ei ole tööviisa, seega ei luba see Venemaal töötada ega saada mingit tasu.
See on viisa, millega saab tegeleda kaubandusliku iseloomuga tegevustega või pidada läbirääkimisi Venemaa Föderatsiooni territooriumil.
Sisuliselt on see viisa välismaistele töötajatele, kes reisivad Venemaale regulaarselt ärilistel põhjustel ning keda kutsub Venemaa ettevõte. Seetõttu võimaldab see viibida üle 30 päeva (turismiviisa maksimaalne lubatud aeg) ja pakub suuremat paindlikkust (kuna see võib olla ühe-, kahe- või mitmekordse sisenemisega).
1.2. Kes saab äriviisat taotleda?
Äriviisat saavad taotleda välismaalased, kellel on Venemaal äriasju ja keda kutsub Venemaa ettevõte.
Kuid praktikas on see viisatüüp tihti ka nende inimeste valik, kellel Venemaal tegelikult äriasju ei ole, kuid kes soovivad riiki külastada kauem kui 30 päevaks. Selliste reisijate näited:
- Turistid, kes külastavad riiki üle 30 päeva, kas seetõttu, et läbivad Trans-Siberi marsruudi, või kuna nende reis on tavapärasest pikem.
- Välismaalased, kes külastavad riiki vähem kui 30 päevaks, kuid peavad tegema rohkem kui kaks sisenemist, sest külastavad mitut Venemaaga piirnevat riiki. Pea meeles, et turismiviisa lubab maksimaalselt kahte sisenemist.
- Välismaalased, kellel on Venemaal partner, poiss-/tüdruksõber või sõbrad ja kes soovivad viibida kauem kui 30 päeva.
- Või lihtsalt reisijad, kes vajavad Venemaal reisimiseks rohkem paindlikkust.
Pea meeles, et äriviisa ei ole mõeldud eelmises nimekirjas mainitud reisijatele, kuid Venemaa ametivõimud on selle praktika suhtes seni olnud leebed (võib-olla ühel päeval see muutub).
Oluline: mõne riigi kodanikud saavad taotleda viibimist pikemaks ajaks kui 30 päeva:
- USA kodanikud saavad taotleda 3-aastast viisat ja mitmekordset sisenemist, nagu on selgitatud selles artiklis.
- Austria, Kreeka, India, Ungari, Hispaania ja Jaapani kodanikud saavad taotleda turismiviisat kuni 6 kuuks (ja mitmekordse sisenemisega).
1.3. Millist viibimist äriviisa võimaldab?
Äriviisa kehtivusaeg võib olla 30, 90, 180 või 365 päeva (teatud juhtudel isegi rohkem). Kuid isegi kui sinu äriviisa kehtib 1 aasta, lubab see maksimaalselt 90 päeva viibimist 180 päeva jooksul.
Äriviisa võib olla ühe-, kahekordse või mitmekordse sisenemisega. Turismiviisa saab aga olla ainult ühe- või kahekordse sisenemisega.
Näiteks kui taotled mitmekordse sisenemisega 6-kuulise äriviisa, võid Venemaal viibida nende 6 kuu jooksul kokku maksimaalselt 90 päeva. Kui saad mitmekordse sisenemisega 1-aastase äriviisa, siis võid aasta jooksul Venemaal viibida 180 päeva: 90 päeva esimesel poolaastal ja 90 päeva teisel poolaastal. Pead teadma, et sa ei saa viibida üle 90 päeva ilma riigist lahkumata.
Oluline. Kui taotleja soovib taotleda 1 aasta mitmekordse sisenemisega äriviisat otsekutse alusel vastavalt Venemaa-EL viisalihtsustuslepingule, peab ta tõendama Venemaa külastust eelneva 12 kuu jooksul.
1.4. Kus ma äriviisat taotlen?
Äriviisa taotlemise protseduuri saab teha 3 viisil:
- Venemaa konsulaatides. Eelis on see, et see on soodsam: säästad Venemaa viisakeskuse teenustasudelt ja maksad ainult konsulaartasud. Puudus on see, et protseduur saab toimuda ainult kohapeal, vaja on eelnevat aega ning vastuvõtuajad on piiratumad.
- Venemaa viisakeskuses, mis on konsulaadi poolt volitatud asutus, kus saab taotlust esitada nii kohapeal kui ka kaugteel kulleriga ning kus on pikemad vastuvõtuajad. Puudus on see, et tuleb maksta teenustasu.
- Eraagentuuride kaudu. On palju agentuure, kes teevad taotluse sinu eest, kuid nende teenuse eest tuleb maksta lisatasu.
1.5. Kui palju viisa saamine maksab?
Äriviisa on kallim kui turismiviisa. Kulu jaguneb kaheks:
- Konsulaartasud: tasud varieeruvad sõltuvalt riigist, viisa kestusest, menetlusajast ja sisenemiste arvust. Hinnad leiad oma riigi Venemaa viisakeskuse ametlikult veebilehelt. Näiteks USA äriviisa hinnad leiad siit: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia/visa-types/business-visa
- Ametlik ärikutse: 3-kuulise ja kahekordse sisenemisega kutse saamine Venemaa organisatsioonilt maksab umbes 44 USD (87 USD, kui see on 1 aasta) ning selle saab internetis 5 minutiga (allpool selgitan, kuidas).
1.6. Millal peaksin protseduuriga alustama?
Soovitatav on alustada protsessiga varakult, juhuks kui tekib midagi ettenägematut: vähemalt 45 päeva ette ja maksimaalselt 90 päeva ette. Pea meeles, et Venemaa viisakeskus ei menetle viisataotlusi rohkem kui 90 päeva ette.
2. Sammud äriviisa taotlemiseks
Äriviisa saamiseks on ülioluline esitada järgmised dokumendid:
- Pass. Peab esitama originaali, koopia ei kehti.
- Ametlik ärikutse. Allpool selgitan erinevaid tüüpe ja kuidas see mõne minutiga saada.
- Viisataotluse vorm. See tuleb täita elektrooniliselt, välja printida, allkirjastada ja kleepida passifoto.
- Meditsiiniabi kindlustus (ainult Euroopa riikide kodanikele). See peab katma viisa kehtivusaja, st kas 1 kuu, 3 kuud, 6 kuud või 1 aasta, sõltumata sellest, kas tegelik viibimisaeg Venemaal on lühem.
Samm 1. Sul peab olema kehtiv pass
Äriviisa taotlemiseks on hädavajalik, et sul oleks kehtiv pass, mis peab olema kehtiv vähemalt 6 kuud alates sinu Venemaa reisi lõppkuupäevast.
Väga oluline on, et passil ei oleks kriimustusi ega kahjustusi, sest vastasel juhul on väga tõenäoline, et seda ei aktsepteerita ja sul tuleb taotleda uus.
OLULINE: viisa taotlemiseks pead esitama (või kulleriga saatma) ORIGINAALPASSI (koopia ei kehti), kuna viisa on dokument, mis kinnitatakse passi sisse.
Samm 2. Hangi ametlik ärikutse
Äriviisa taotlemiseks on kohustuslik omada ametlikku ärikutset, mille saad kahel viisil:
Variant 1: Venemaa ettevõtte kaudu, kes sind kutsub
Kui sul on Venemaal äriasju, pead võtma ühendust ettevõttega, kellega hakkad pidama kaubandustegevust või läbirääkimisi, et see ettevõte vormistaks kutse Venemaa Siseministeeriumi Migratsiooni Peavalitsuse kaudu (lühendatult GUVM, tuntud ka kui FMS ehk Federal Immigration Service). Venemaa ettevõte teab, kuidas seda kutset vormistada; see võib olla paberil (vajab postitamist) või elektroonilisel kujul.
Variant 2: Osta ärikutse ja saa see 5 minutiga
On mitmeid agentuure, mille kaudu saab ärikutset osta. Põhimõtteliselt on neid nelja tüüpi:
1. Kutse Venemaa organisatsioonilt (Schengeni riigid, USA, Jaapan ja Hiina)
See on parim valik, sest võimaldab kutse internetis 5 minutiga kätte saada ning on kõige soodsam variant. Lisaks piisab enamikus riikides sellest, kui prindid ärikutse välja ja esitad selle konsulaadis koos ülejäänud dokumentidega.
Samas saavad seda varianti kasutada ainult:
- Schengeni ala riikide kodanikud: Austria, Belgia, Tšehhi Vabariik, Taani, Eesti, Soome, Prantsusmaa, Saksamaa, Kreeka, Ungari, Island, Itaalia, Läti, Liechtenstein, Leedu, Luksemburg, Malta, Madalmaad, Norra, Poola, Portugal, Slovakkia, Sloveenia, Hispaania, Rootsi ja Šveits. Piisab kutse väljaprinditud koopiast. Ühendkuningriik ja Iirimaa ei kuulu Schengeni alasse.
- USA (kutse väljaprinditud koopia)
- Jaapan (kutse väljaprinditud koopia)
- Hiina (Hiina kodanike puhul, erinevalt eelmistest riikidest, on vajalik kutse originaal)
Seega, et parandada kaubandussuhteid Venemaa ja Schengeni ala riikide, USA, Jaapani ning Hiina vahel, saavad akrediteeritud Venemaa organisatsioonid väljastada ärikutseid oma logo, templi ja allkirjaga lihtsustatud viisarežiimi raames. Näiteks iVisa või Russia Support agentuuride kaudu on võimalik saada akrediteeritud Venemaa organisatsiooni ärikutse 5 minutiga, valmis allalaadimiseks, värviliselt printimiseks ja esitamiseks koos ülejäänud dokumentidega. Siin selgitan, kuidas seda saada:
1.1. iVisa
1º. Täida kutse taotlusvorm
Pea minema taotlusvormile http://venemaal.ee/visa-support/, vali oma kodakondsus, viisa kategooria (business) ja sisenemiste arv (üks, kaks või mitmekordne).
- Sisesta oma isikuandmed, töökoht ja linnad, kus viibid
- Viisa kategooria: Business visa
- Viisa periood: 1 month, 3 months, 6 months or 1 year
- Viisa tüüp: one entry, double entry or multiple (ainult 6- ja 12-kuuliste kutsete puhul)
- Samuti pead skaneerima oma passi esimese lehe (kus on sinu isikuandmed ja foto) ning saatma selle vormi kaudu
- Kui sul on olnud varasem Venemaa viisa, pead ka selle skaneerima ja saatma
Märkus: kui sa ei tööta palgatöötajana, võid märkida, et oled iseenda tööandja ja töötad vabakutselisena.
2º. Andmete kinnitamine
Palun kontrolli, et kõik andmed oleksid õiged. Kui mitte, paranda valed andmed:
3º. Makse
Makse saad teha PayPali või pangakaardiga:
4º. Laadi kutse alla ja prindi välja
Pärast makse tegemist saad kutse elektroonilisel kujul alla laadida ning see on valmis värviliselt printimiseks.
Sellest kutsest vajad vormi täitmiseks nelja andmevälja (olen need kutses punasega märkinud):
- Kutse number: 0S0010XXX (jätsin viimased kolm numbrit privaatsuse huvides välja). See numeratsioon on igal kutses erinev
- Kutsuva organisatsiooni nimi: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Aadress: Hersonskaya Str., Bld. 1/7 A, St. Petersburg, Russia, 191024
Ülaltoodud näide on kutse, mis sisaldab 1-aastast perioodi: 7. mai 2018 kuni 6. mai 2019. See on periood, mille pead taotlusvormis märkima (see võib olla 1 kuu, 3 kuud, 6 kuud, 1 aasta jne).
Igal juhul saadab iVisa sulle pärast kutse ostmist e-kirja, kus on kirjas kogu info, mida vajad viisataotluse vormi täitmiseks:
Märkus: enamikus konsulaatides piisab kutse väljaprinditud koopiast. Kuid mõnes konsulaadis maailmas (näiteks Hiinas) võidakse nõuda kutse originaali, mille iVisa peab lisatasu eest sinu koju saatma.
1.2. Russia Support
Russia Support pakub veel üht suurepärast ja isegi soodsamat varianti kui iVisa — agentuuri, mille kaudu saad ärikutse 44 USD eest selle vormi kaudu: https://venemaal.ee/letter-invitation-russia/
Vormi täitmise protseduur on täpselt sama nagu iVisa puhul. Vali “Business letter of invitation”.
2. eFMS elektrooniline kutse (kõik riigid)
Kui sa ei ole ühegi Schengeni ala riigi, USA, Jaapani ega Hiina kodanik, siis on sul võimalus taotleda Venemaa Siseministeeriumi elektroonilist kutset (eFMS kutse).
Seda kutset saab taotleda Russia Supporti kaudu 55 dollars (3 months) või 85 dollars (1 year) selle lingi kaudu: https://venemaal.ee/letter-invitation-russia/
Selle kutse eelis on see, et see on elektrooniline ja esitatakse otse konsulaadile, kuid viisataotleja peab selle siiski välja printima ja esitama konsulaadis koos ülejäänud dokumentidega.
Puudus on see, et see võtab umbes 16 tööpäeva (umbes 22 kalendripäeva).
Selle kutse taotlemiseks pead täitma vormi ja lisama skaneeritud koopia passi põhilehest, kus on sinu isikuandmed.
Siin näed selle kutse näidist:
3. FMS-i paberil originaalkutse (kõik riigid)
Teine võimalus on saada paberil originaalkutse Venemaa Siseministeeriumi Migratsiooni Peavalitsuselt. Protsess võib võtta mitu nädalat ning kiri tuleb saata postiga, mis tõstab oluliselt hinda, seega ma seda varianti ei soovita.
4. Elektrooniline kutsekood – Telex (kõik riigid)
Viimane võimalus on saada elektrooniline kutsekood (nn Telex), mis esitatakse otse konsulaadile, kus sa viisat vormistad. Viisataotluse vormis tuleb lihtsalt see kood märkida. Menetlus võtab minimaalselt 2 nädalat ja maksab umbes 160 USD — see on kallim variant kui kõik eelnevad.
Samm 3. Reisikindlustus (ainult Euroopa riikide kodanikele)
Euroopa kodanikelt nõutakse viisa taotlemisel reisitervisekindlustust, mis kehtib Venemaal ja katab viisa kehtivusaja (1 kuu, 3 kuud, 6 kuud, 1 aasta), sõltumata sellest, kas viibimisaeg on lühem.
Lihtne viis saada hea tervisekindlustus mõistliku hinnaga on Venemaa ettevõtte Cherehapa kaudu. Selle hankimine on lihtne ning piisab, kui prindid kindlustuspoliisi välja pärast selle PDF-vormingus allalaadimist:
Samm 4. Täida taotlusvorm
Kui kogu dokumentatsioon on koos (pass, ärikutse ja reisikindlustus), on sul olemas kogu vajalik info taotlusvormi täitmiseks. Elektroonilise vormi täitmiseks mine järgmisele aadressile:
Vorm täidetakse samamoodi nagu turismiviisa taotlusvorm, seega ma ei hakka selles artiklis kõiki samme kordama, kuid toon välja väikesed erinevused, millega tuleb arvestada:
1º. Viisatüübi üksikasjad
Viisatüübi osas tuleb taotlusvormis arvesse võtta järgmisi välju:
- Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
- Purpose of visit: BUSINESS
- Visa category and type: COMMON BUSINESS
- Number of entries: sisenemiste arv vastavalt sinu ärikutsele — üks (single), kaks (double) või mitmekordne (multiple).
- Date of entry into Russia/Date of exit from Russia: nagu on märgitud sinu kutses — see võib olla 1 kuu, 3 kuud (nagu allolevas näites), 6 kuud või 1 aasta.
2º. Kutsuva üksuse andmed
Kui kasutad iVisa agentuuri kutset, pead täitma järgmised väljad:
- Which institution are you going to visit? Organization
- Organization name: OSTWEST.COM LLC
- Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Invitation number: 0S0010XXX (igal kutses on erinev number)
3º. Sinu tööalane info
Pea uuesti märkima oma tööalase info, mis on kirjas ka sinu kutses: ettevõtte nimi, ametikoht, aadress, telefon ja ettevõtte e-post. Kui sa ei tööta kellegi teise heaks, võid märkida, et oled iseenda tööandja või vabakutseline.
Samm 5. Esita kõik dokumendid ja tasu lõivud
Kui sul on kõik dokumendid olemas, saad protseduuri lõpule viia mõnes Venemaa konsulaadis või Venemaa viisakeskuses. Konsulaatides tuleb taotlus esitada kohapeal ja aja broneerimisega, viisakeskustes saad teha kaugmenetluse posti teel.
Loodan, et see artikkel aitas sul Venemaa äriviisa hankida lihtsamalt ja soodsamalt. Allpool saad jagada oma kogemust.
